آموزش و نمونه صورتجلسه تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود

آموزش و نمونه صورتجلسه تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود

فصل ۱ – آشنایی با شرکت با مسئولیت محدود

شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای انجام امور تجاری تشکیل می‌شود، بدون این‌که سرمایه به سهام تقسیم شود.
هر شریک فقط تا میزان سرمایه‌ای که در شرکت گذاشته مسئول تعهدات شرکت است.

ارکان شرکت:

مجمع شرکا

مدیر یا مدیران شرکت

بازرس (اختیاری)

فصل ۲ – انواع صورتجلسات در شرکت با مسئولیت محدود

در این نوع شرکت معمولاً ۳ نوع صورتجلسه داریم:

مجمع عمومی عادی
برای مواردی مثل:

انتخاب یا تمدید مدیران

تصویب ترازنامه

تصمیم درباره سود و زیان

تعیین بازرس (در صورت وجود)

مجمع عمومی فوق‌العاده

برای تغییرات اساسی مثل:

تغییر نام شرکت

تغییر موضوع فعالیت

تغییر یا افزایش/کاهش سرمایه

تغییر محل شرکت

ورود یا خروج شریک

صورتجلسه هیئت‌مدیره
(در صورتی که شرکت بیش از یک مدیر دارد یا هیئت‌مدیره دارد.)
برای انتخاب مدیرعامل، تعیین صاحبان امضا مجاز و...

فصل ۳ – ساختار عمومی صورتجلسه‌ها

هر صورتجلسه باید شامل بخش‌های زیر باشد:

عنوان:
مثلاً: «صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت ...»

مشخصات شرکت:
نام کامل، شماره ثبت، شناسه ملی، سرمایه ثبت‌شده، محل قانونی

تاریخ و محل جلسه

اعضای حاضر و میزان سهم‌الشرکه هر کدام

دستور جلسه (موضوع جلسه)

تصمیمات اتخاذ شده

امضا شرکا یا مدیران ذی‌ربط

مثال ۱ – نمونه صورتجلسه تغییر مدیر شرکت با مسئولیت محدود

صورتجلسه مجمع عمومی عادی شرکت “بهار تجارت ایرانیان” با مسئولیت محدود

شماره ثبت: ۱۲۳۴۵
شناسه ملی: ۱۴۰۰۱۲۳۴۵۶۷

در تاریخ ۱۴۰۴/۰۶/۲۲ ساعت ۱۰ صبح مجمع عمومی عادی در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.

کلیه شرکا که مجموعاً مالک صددرصد سرمایه شرکت می‌باشند، حضور داشتند.

دستور جلسه:
انتخاب مدیر جدید شرکت

پس از بحث و بررسی، تصمیمات زیر اتخاذ گردید:
۱. آقای علی رضایی با کد ملی ۰۰۵۴۳۲۱۰۰۱ به سمت مدیرعامل جدید شرکت برای مدت دو سال انتخاب گردید.
۲. کلیه اختیارات مندرج در اساسنامه به مدیرعامل تفویض گردید.

جلسه در ساعت ۱۱ با امضا کلیه شرکا خاتمه یافت.

امضا:
علی احمدی – شریک (۶۰٪ سرمایه)
مریم محمدی – شریک (۴۰٪ سرمایه)

در گام بعدی (فصل ۴) می‌ریم سراغ ثبت همین صورتجلسه در سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir)، مرحله‌به‌مرحله همراه با نکات و عکس توضیحی.

---

فصل ۴ – ثبت صورتجلسه در سامانه ثبت شرکت‌ها

([www.irsherkat.ssaa.ir](http://www.irsherkat.ssaa.ir))

این مرحله برای قانونی شدن هرگونه تغییرات در شرکت ضروریه.
در واقع تا زمانی که در سامانه ثبت نشه، تغییرات رسمیت نداره.



مرحله ۱: ورود به سامانه

وارد سایت شو:
[https://irsherkat.ssaa.ir](https://irsherkat.ssaa.ir)

از منوی اصلی گزینه‌ی

> «ثبت تغییرات شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری»
> رو انتخاب کن.

سپس روی دکمه‌ی

> “پذیرش درخواست صورتجلسه تغییرات”
> کلیک کن.



مرحله ۲: وارد کردن شناسه ملی شرکت

در صفحه‌ی باز شده، شناسه ملی شرکتت رو وارد کن و دکمه‌ی «ادامه» رو بزن.
سامانه به‌صورت خودکار اطلاعات شرکت (نام، شماره ثبت، نوع شرکت و...) رو نمایش می‌ده.
اگر اطلاعات درست بود، تأیید کن.



مرحله ۳: مشخص کردن نوع صورتجلسه

در این قسمت ازت پرسیده می‌شه که صورتجلسه مربوط به کدام نوع مجمع است:

مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی فوق‌العاده
هیئت‌مدیره
تصمیم شرکا (در شرکت‌های دو یا چندنفره که همه حضور دارند)

مثلاً اگر تغییر مدیر داری، معمولاً گزینه‌ی مجمع عمومی عادی یا تصمیم شرکا رو انتخاب می‌کنی.



مرحله ۴: درج اطلاعات جلسه

در این مرحله باید اطلاعات زیر را بنویسی:

تاریخ تشکیل جلسه
محل تشکیل جلسه
ساعت شروع و پایان
دارندگان حق امضا صورتجلسه (مثلاً همه شرکا)



مرحله ۵: ثبت تصمیمات جلسه

اینجاست که متن تصمیمات (همون چیزهایی که در صورتجلسه نوشتی) وارد می‌شه.
بهتره عین متن تایپ‌شده در Word رو کپی کنی.

مثلاً:

> آقای علی رضایی به عنوان مدیرعامل جدید شرکت برای مدت دو سال انتخاب گردید و کلیه اختیارات اساسنامه به ایشان تفویض شد.



مرحله ۶: مشخصات اعضا

در این بخش باید مشخصات دقیق تمام شرکا و مدیران رو وارد کنی:

نام و نام خانوادگی
کد ملی
میزان سهم‌الشرکه
سمت (مثلاً شریک، مدیرعامل، عضو هیئت‌مدیره و...)

> نکته مهم:
> اطلاعات باید دقیقاً مطابق با شناسنامه و کارت ملی باشد، حتی فاصله‌ها و نیم‌فاصله‌ها هم گاهی باعث خطا می‌شود.



مرحله ۷: تأیید و دریافت رسید نهایی

در پایان، خلاصه اطلاعات نمایش داده می‌شود.
اگر همه‌چیز درست بود، گزینه‌ی «تأیید نهایی» را بزن.
سپس سامانه یک کد رهگیری ۱۹ رقمی بهت می‌دهد.



مرحله ۸: چاپ و امضا مدارک

پس از تأیید، باید:

1. فرم‌های تولیدشده توسط سامانه (شامل صورتجلسه و اظهارنامه تغییرات) را چاپ کنی.
2. همه اعضایی که در صورتجلسه حضور داشتند باید امضا کنند.
3. مدارک زیر را آماده کن:

نسخه چاپی صورتجلسه امضا شده
کپی شناسنامه و کارت ملی شرکا و مدیران جدید
آخرین آگهی روزنامه رسمی شرکت



مرحله ۹: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها

مدارک امضا شده را از طریق یکی از روش‌های زیر ارسال کن:

تحویل حضوری در اداره ثبت شرکت‌های محل
یا ارسال با پست (معمولاً در شهرهای بزرگ رایج است)

> بعد از بررسی، اگر نقصی نباشد، تغییرات ثبت می‌شود و آگهی رسمی تغییرات در سایت روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.



نکات مهم و کاربردی

هر صورتجلسه باید در مهلت یک‌ماهه از تاریخ برگزاری جلسه در سامانه ثبت شود، در غیر این صورت اعتبارش از بین می‌رود.

اگر تغییراتی مثل آدرس یا موضوع فعالیت انجام می‌دهی، مدارک اثباتی (مثل اجاره‌نامه یا مجوز فعالیت) را باید ضمیمه کنی.

در شرکت با مسئولیت محدود، حتی اگر همه شرکا حضور داشته باشند، باید به‌صورت مجمع یا تصمیم شرکا ثبت شود.



اگه بخوای، در فصل ۵ برات نمونه‌های آماده و واقعی صورتجلسه بنویسم برای موارد مختلف مثل:

1. تغییر نام شرکت
2. تغییر آدرس
3. افزایش سرمایه
4. ورود شریک جدید
5. خروج شریک قبلی

می‌خوای این بخش رو هم برات ادامه بدم تا کامل مسلط بشی؟

---

فصل ۵ – نمونه‌صورتجلسه‌های آماده شرکت با مسئولیت محدود

نمونه ۱ – تغییر نام شرکت

صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت “آرمان سازان پارس” با مسئولیت محدود

شماره ثبت: ۵۸۹۲۱
شناسه ملی: ۱۴۰۰۹۰۸۷۶۵۴

در تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۵ مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور کلیه شرکا که مالک صددرصد سرمایه شرکت می‌باشند، در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.

دستور جلسه: تغییر نام شرکت

پس از بحث و بررسی، نام شرکت از “آرمان سازان پارس” به “پارس نوآوران آتیه” تغییر یافت.

سایر مفاد اساسنامه بدون تغییر به قوت خود باقی است.

جلسه در ساعت ۱۲ خاتمه یافت.

امضا:
مهدی امیری (۷۰٪ سرمایه)
لیلا محمدی (۳۰٪ سرمایه)

نمونه ۲ – تغییر آدرس شرکت

صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت “پویندگان اندیشه ایرانیان” با مسئولیت محدود

شماره ثبت: ۲۴۸۷۵
شناسه ملی: ۱۴۰۰۱۲۳۴۵۶۷

در تاریخ ۱۴۰۴/۰۹/۰۲ ساعت ۱۰ صبح مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور کلیه شرکا تشکیل گردید.

دستور جلسه: تغییر محل قانونی شرکت

محل قانونی شرکت از آدرس قبلی «تهران، خیابان ولیعصر، کوچه بهار، پلاک ۲۲»
به آدرس جدید «تهران، خیابان مطهری، پلاک ۴۵، واحد ۳» تغییر یافت.

جلسه با امضای کلیه شرکا در ساعت ۱۱ خاتمه یافت.

امضا:
رضا موسوی (۶۰٪ سرمایه)
نرگس سلیمانی (۴۰٪ سرمایه)

نمونه ۳ – افزایش سرمایه شرکت

صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت “آتی‌تک گستر ایرانیان” با مسئولیت محدود

شماره ثبت: ۳۶۷۸۹
شناسه ملی: ۱۴۰۰۶۷۸۹۰۱۲

در تاریخ ۱۴۰۴/۱۰/۱۰ ساعت ۱۰ صبح مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور کلیه شرکا تشکیل گردید.

دستور جلسه: افزایش سرمایه شرکت

سرمایه شرکت از مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال به مبلغ ۲,۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال افزایش یافت.

سرمایه جدید به صورت نقدی توسط شرکا پرداخت گردید.

ماده مربوط به سرمایه در اساسنامه اصلاح شد.

جلسه با امضای کلیه شرکا در ساعت ۱۱ خاتمه یافت.

امضا:
فرزاد نوری (۶۰٪ سرمایه)
سعید کریمی (۴۰٪ سرمایه)

نمونه ۴ – ورود شریک جدید

صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت “پارس صنعت نوین” با مسئولیت محدود

شماره ثبت: ۴۵۶۷۸
شناسه ملی: ۱۴۰۰۹۸۷۶۵۴۳

در تاریخ ۱۴۰۴/۱۱/۰۱ ساعت ۱۰ صبح مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور کلیه شرکا تشکیل گردید.

دستور جلسه: ورود شریک جدید به شرکت

آقای “حسین رضایی” با پرداخت مبلغ ۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال به عنوان شریک جدید وارد شرکت گردید.

سرمایه شرکت از مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال به ۱,۵۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال افزایش یافت.

ماده مربوط به سرمایه و ترکیب شرکا در اساسنامه اصلاح گردید.

جلسه در ساعت ۱۱ خاتمه یافت.

امضا:
علی مرادی (۵۰٪ سرمایه)
مریم کاظمی (۳۰٪ سرمایه)
حسین رضایی (۲۰٪ سرمایه)

نمونه ۵ – خروج شریک قبلی

صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت “نگین تجارت ایرانیان” با مسئولیت محدود

شماره ثبت: ۷۸۹۰۱
شناسه ملی: ۱۴۰۰۱۱۲۳۴۵۶

در تاریخ ۱۴۰۴/۰۹/۱۸ مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور کلیه شرکا تشکیل گردید.

دستور جلسه: خروج یکی از شرکا از شرکت

خانم “زهرا احمدی” دارای ۴۰٪ سهم‌الشرکه از شرکت خارج گردید و سهم‌الشرکه ایشان به مبلغ ۴۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال توسط شریک “محمد حسینی” خریداری شد.

ترکیب جدید شرکا و سرمایه در اساسنامه اصلاح شد.

جلسه در ساعت ۱۱:۳۰ خاتمه یافت.

امضا:
محمد حسینی (۱۰۰٪ سرمایه پس از تغییر)

فصل ۶ – چک‌لیست نهایی برای هر صورتجلسه

قبل از ارسال مدارک به اداره ثبت، این موارد رو حتماً بررسی کن

مورد بررسی توضیح
تاریخ جلسه باید مطابق با تاریخ مندرج در سامانه باشد
امضای شرکا همه افراد حاضر باید امضا کنند
شماره ملی‌ها دقیق و صحیح وارد شده باشند
آدرس شرکت اگر تغییر کرده، اجاره‌نامه یا سند ضمیمه شود
سرمایه اگر افزایش یافته، نحوه تأدیه قید شود
مدارک پستی برگه پذیرش نهایی + صورتجلسه امضا شده + کپی مدارک هویتی + روزنامه رسمی آخرین تغییرات

اگر بخوای، در مرحله‌ی بعد (فصل ۷) برات آموزش می‌نویسم که:
چطور رفع نقص اداره ثبت رو انجام بدی (وقتی پرونده برگشت می‌خوره)
و چطور آگهی رسمی تغییرات رو از سایت روزنامه رسمی بگیری.

می‌خوای اون بخش رو هم ادامه بدم؟ پس با ما ( ثبت شرکت دیاکو ) همراه شوید ...

---

فصل ۷ – رفع نقص و دریافت آگهی تغییرات شرکت

بخش ۱: رفع نقص در اداره ثبت شرکت‌ها

گاهی بعد از ارسال مدارک، کارشناسان اداره ثبت پرونده‌ات رو بررسی می‌کنن و اگر مشکلی ببینن، در سامانه پیام می‌دن که «پرونده ناقص است».
نقص معمولاً روی سامانه با وضعیت:

> "در انتظار رفع نقص"
> نمایش داده می‌شه.



مراحل رفع نقص

1. وارد سایت [irsherkat.ssaa.ir](https://irsherkat.ssaa.ir) شو.
2. از منوی بالا گزینه‌ی “پیگیری درخواست” رو انتخاب کن.
3. کد رهگیری ۱۹ رقمی رو وارد کن و جستجو بزن.
4. در پایین صفحه، بخش “مشاهده ابلاغیه کارشناس” رو باز کن.

اینجا متن دقیق نقص رو می‌بینی؛ مثلاً:

> «امضای یکی از شرکا ناقص است»
> «آدرس جدید فاقد کدپستی معتبر است»
> «مدارک هویتی ضمیمه نشده است»

رفع نقص چطور انجام می‌شود؟

بعد از دیدن دلیل نقص:

1. مدارک یا متن اصلاح‌شده رو آماده کن.
2. در صفحه همان درخواست، روی گزینه‌ی

> “رفع نقص و ارسال مجدد مدارک”
> کلیک کن.
3. فایل‌های اصلاح‌شده رو آپلود و ارسال کن.
4. منتظر وضعیت بعدی باش (معمولاً ۲ تا ۵ روز کاری بررسی می‌شه).

نکات کاربردی برای جلوگیری از نقص

* همیشه امضای شرکا با خودکار آبی باشه.
* اگر تغییری در آدرس داری، حتماً کدپستی ۱۰ رقمی معتبر وارد کن.
* فایل‌های ضمیمه باید با فرمت PDF و حجم کمتر از ۵ مگابایت باشن.
* متن صورتجلسه با متن تایپ‌شده در سامانه یکسان باشه (حتی فاصله‌ها).



بخش ۲: دریافت آگهی رسمی تغییرات شرکت

بعد از تأیید نهایی توسط اداره ثبت، پرونده‌ات به مرحله‌ی «صدور آگهی» می‌رسه و آگهی در سایت روزنامه رسمی منتشر می‌شه.

مراحل دریافت آگهی:

1. برو به سایت [www.rrk.ir](https://www.rrk.ir) (سایت روزنامه رسمی کشور)
2. از منوی بالای صفحه گزینه‌ی

> آگهی‌های قانونی → آگهی‌های تغییرات شرکت‌ها
> رو انتخاب کن.
3. در قسمت جستجو، یکی از موارد زیر رو وارد کن:

* نام کامل شرکت
* شماره ثبت شرکت
* یا شناسه ملی شرکت
4. آگهی مورد نظر نمایش داده می‌شه.
روی دکمه‌ی “نمایش متن کامل آگهی” کلیک کن.
5. اگر خواستی نسخه‌ی رسمی PDF بگیری، گزینه‌ی

> “خرید نسخه الکترونیکی آگهی”
> رو بزن و با پرداخت مبلغ کوچک (حدود ۵ تا ۱۰ هزار تومان) فایل رسمی رو دانلود کن.

نکات مهم در آگهی رسمی

* در آگهی نام شرکت، نوع شرکت، شماره ثبت، تاریخ جلسه، نوع تغییرات (مثل تغییر مدیر، آدرس، سرمایه و...) درج می‌شود.
* آگهی رسمی سند معتبر قانونی است و در همه ادارات (مثل بانک یا سازمان امور مالیاتی) قابل استناد است.

نکته طلایی

اگر می‌خوای به صورت حرفه‌ای توی کار تنظیم صورتجلسه و تغییرات شرکت‌ها فعالیت کنی (مثلاً برای مشتری یا شرکت‌ها)،
بهتره یه الگوی ثابت Word برای هر نوع صورتجلسه درست کنی و فقط مشخصات شرکت رو هر بار عوض کنی.
با چند بار تمرین، می‌تونی مثل کارمندان رسمی ثبت شرکت‌ها، کاملاً مسلط بشی.

آموزش و نمونه صورتجلسه تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود

ثبت صورتجلسه و تغییرات شرکت در کرج

---

تنظیم و ثبت صورتجلسات شرکت‌ها در استان البرز

مؤسسه حقوقی و ثبت شرکت دیاکو با سال‌ها تجربه در امور ثبتی و حقوقی، آماده ارائه خدمات تخصصی در زمینه تنظیم، اصلاح و ثبت انواع صورتجلسات شرکت‌ها در اداره ثبت شرکت‌های استان البرز می‌باشد.

خدمات ما شامل:

تنظیم صورتجلسات تغییر مدیران، آدرس، سرمایه و شرکا

رفع نقص پرونده‌ها در سامانه ثبت شرکت‌ها

پیگیری تا دریافت آگهی رسمی تغییرات

استان البرز – کرج
سرعت بالا، دقت حقوقی، همراهی تا پایان ثبت رسمی

تدوین در مهرماه 1404